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核心功能

九大核心能力，覆盖办公全场景

从日常文档处理到高级数据分析，WPS Office 以强大功能满足你的每一个办公需求。

深度文档编辑

支持 .docx/.doc/.wps 等 50+ 格式，提供专业排版、目录生成、批注修订、邮件合并等高级功能。

智能表格处理

兼容 .xlsx/.xls/.csv，内置 400+ 函数公式，支持数据透视表、条件格式、图表可视化分析。

精美演示文稿

兼容 .pptx/.ppt，提供数百套专业模板、过渡动画、母版编辑、演讲者模式，轻松制作震撼演示。

全能 PDF 工具

PDF 阅读、编辑、标注、合并、拆分、加密、转换为 Word/Excel/PPT，一站式 PDF 解决方案。

WPS 云端同步

文件自动同步至 WPS 云盘，跨设备随时访问。支持历史版本回溯，文件永不丢失。

多人实时协作

一键分享文档链接，多人同时在线编辑、批注、评论，实时同步，团队协作更高效。

WPS AI 智能助手

AI 一键生成文案、摘要、翻译、润色。智能公式推荐、PPT 大纲生成，大幅提升工作效率。

海量模板中心

内置 10 万+ 专业模板，涵盖简历、合同、报表、计划书、节日海报等各类场景，即取即用。

文档安全加密

支持文档密码保护、权限设置、水印添加、数字签名，全方位保障你的文件安全和隐私。

产品模块

四大核心模块，满足全场景办公

Writer 文字、Spreadsheets 表格、Presentation 演示、PDF 工具，一个应用覆盖全部办公需求。

文字处理

WPS Writer — 专业文档编辑

无论是日常备忘还是正式报告，WPS Writer 提供媲美 Word 的完整排版能力，同时更加轻量快速。

完美兼容 .docx/.doc 格式，排版零偏差
智能目录生成、脚注尾注、页眉页脚
修订模式与批注，方便团队审阅
邮件合并、稿纸模式等高级功能

Document.docx

表格处理

WPS Spreadsheets — 智能数据分析

从简单记账到复杂数据建模，WPS 表格提供强大的计算引擎和直观的数据可视化能力。

支持 400+ 函数与公式，含 XLOOKUP 等新函数
数据透视表一键汇总海量数据
条件格式、数据验证、迷你图
支持百万级行数据处理，不卡顿

Budget.xlsx

演示文稿

WPS Presentation — 震撼视觉表达

WPS 演示让你轻松创建引人入胜的幻灯片。丰富的动画效果和精美模板，让每次展示都出众。

兼容 .pptx/.ppt，动画效果完整保留
演讲者模式、排练计时、激光笔
母版与版式编辑，统一品牌风格
一键导出为 PDF 或视频格式

Pitch.pptx

PDF 工具

WPS PDF — 一站式 PDF 利器

不再需要额外安装 PDF 工具。WPS 内置强大的 PDF 阅读、编辑和转换功能。

PDF 直接编辑文字、图片、水印
PDF ↔ Word/Excel/PPT 双向转换
PDF 合并、拆分、压缩、加密
OCR 文字识别，扫描件秒变可编辑

Report.pdf

多平台支持

全平台覆盖，随时随地办公

Windows、macOS、iOS、Android 全面支持，你的文档在所有设备上都能无缝流转。

深入了解 WPS Office 的核心实力

不仅仅是办公软件，WPS Office 用前沿技术重新定义文档处理的每一个环节。

AI 赋能

WPS AI 智能写作 2.0

内置 AI 大模型，从文案创作到数据分析全面覆盖。让 AI 成为你的专属办公助手，效率提升 300%。

一键生成长文、邮件、会议纪要
智能纠错、润色、翻译 20+ 语言
表格公式推荐，数据分析报告自动生成
PPT 大纲与内容一键生成

AI 效率提升

文案撰写↑ 320%

数据分析↑ 280%

PPT 制作↑ 250%

95%

AI 准确率

20+

支持语言

云端协作

团队协作新方式

告别反复发送邮件附件。WPS 云端协作让团队成员在同一份文档上实时编辑，大幅提升协作效率。

支持最多 200 人同时在线编辑
实时光标显示，清晰知道谁在编辑哪里
评论与 @提及，在文档中直接沟通
完整操作历史，随时回溯任意版本

协作效率数据

沟通效率↑ 180%

版本混乱↓ 95%

文件丢失0%

200

最大协作人数

100GB

云盘空间

模板生态

10 万+ 专业模板库

从工作汇报到个人简历，从节日海报到财务报表，WPS 模板中心覆盖几乎所有场景，点击即用。

简历模板：多种风格，针对不同行业优化
商务报告：季度报表、项目汇报、产品介绍
教育模板：课件、试卷、教学计划
创意设计：海报、邀请函、社交媒体素材

模板分类统计

商务办公35,000+

教育培训22,000+

创意设计18,000+

个人简历15,000+

6 亿+

全球活跃用户

220+

覆盖国家和地区

50+

支持文件格式

10 万+

专业模板

46

支持语言

用户评价

听听用户怎么说

数百万用户选择 WPS Office 作为主力办公工具，以下是他们的真实使用感受。

"从 MS Office 切换到 WPS 已经一年了，兼容性超出预期。最关键是免费，而且比 Office 启动速度快很多，工作效率没有降低反而提升了。"

"WPS 的模板库太好用了！简历、工作汇报、项目方案都能找到合适的模板。AI 写作功能更是帮我节省了大量时间。强烈推荐给所有职场人。"

"作为老师，WPS 的云端协作功能改变了我的教学方式。发布作业、批改文档、分享课件，全部在线完成，效率翻倍。"

"手机上处理文档再也不麻烦了。WPS 移动版功能完善，PDF 转 Word 功能特别实用，出差路上也能处理紧急文件。"

"学生党表示WPS Office 真的太良心了！完全免费，功能比我想象的强大得多。写论文、做 PPT、转 PDF 全靠它。"

"我们团队 30 多人全部使用 WPS 云文档办公，月度报告、周报、OKR 全部在线协作。再也没有「最终版」「最终最终版」的尴尬了。"

横向对比

WPS Office 与其他办公软件对比

功能全面、价格厚道，WPS Office 在众多维度上表现优异。

功能特性	WPS Office	Microsoft 365	LibreOffice	Google Docs
基础使用费用	免费	¥498/年	免费	免费
完整桌面客户端	✓	✓	✓	✗
MS Office 格式兼容	优秀	原生	一般	一般
PDF 全功能编辑	✓ 内置	需 Acrobat	✗	✗
AI 智能写作	✓ 内置	Copilot	✗	Gemini
云端多人协作	✓	✓	✗	✓
离线使用	✓	✓	✓	有限
海量模板中心	10万+	较少	极少	较少
多平台支持	全平台	全平台	仅桌面	全平台
安装包体积	~230MB	~4GB	~700MB	无需安装

常见问题

你想知道的，都在这里

汇集用户最常见的疑问，帮助你快速了解 WPS Office 的方方面面。

WPS Office 真的完全免费吗？

是的，WPS Office 个人版完全免费使用，包含文字、表格、演示、PDF 四大核心模块。高级功能如 AI 写作增强版、超大云盘空间等属于会员特权，但基础办公功能无需付费即可使用。

WPS Office 和 Microsoft Office 兼容性怎么样？

WPS Office 深度兼容 .docx、.xlsx、.pptx 等微软 Office 格式。在多数场景下，文档的格式、排版、图表、公式均能完美保持一致。WPS 团队持续优化兼容性引擎，确保用户可以无障碍地与 MS Office 用户协作。

WPS Office 安装包有多大？电脑配置要求高吗？

WPS Office Windows 版安装包约 230MB，远小于 Microsoft Office 的 4GB+。最低配置要求为 Windows 7 及以上、1GB 内存、2GB 磁盘空间。实际上，绝大多数五年内的电脑都能流畅运行 WPS Office。

WPS Office 支持哪些操作系统？

WPS Office 支持 Windows（Win 7/8/10/11）、macOS（支持 Intel 和 Apple Silicon）、Linux、iOS（iPhone 和 iPad）以及 Android。此外还提供网页版，无需安装即可通过浏览器使用。

如何将 WPS 文件与其他人分享和协作？

点击文档右上角"分享"按钮即可生成链接，支持设置"可编辑"或"仅查看"权限。接收方只需点击链接即可在线查看或编辑，无需安装 WPS。支持同时 200 人在线协作编辑。

WPS AI 能做什么？需要额外付费吗？

WPS AI 可以帮你撰写文案、总结长文、翻译内容、润色文字、推荐公式、生成 PPT 大纲等。基础 AI 功能对所有用户免费开放，高级 AI 功能（如无限制使用、高级模型）属于 WPS AI 会员专属。

WPS Office 的云盘空间有多大？

免费用户享有 1GB 云盘空间，用于同步常用文档。WPS 会员可获得 100GB-1TB 的超大云盘空间，满足大量文件的云端存储需求。所有云端文件均加密传输和存储，保障数据安全。

WPS Office 如何处理 PDF 文件？

WPS Office 内置了完整的 PDF 工具链：阅读、标注、编辑文字、添加签名和水印、合并拆分、压缩体积、PDF 转 Word/Excel/PPT/图片。免费版即可使用大部分 PDF 功能，无需额外安装第三方软件。

WPS Office 是否有广告？如何去除？

WPS Office 免费版包含少量推荐内容。如需完全无广告体验，可开通 WPS 会员或超级会员。开通后不仅去除所有广告，还能解锁云盘扩容、高级模板、PDF 高级功能等众多特权。

如何从 Microsoft Office 迁移到 WPS Office？

迁移过程非常简单：安装 WPS Office 后，直接双击已有的 .docx/.xlsx/.pptx 文件即可用 WPS 打开。WPS 会自动关联常见的办公文件格式。你不需要进行任何转换操作，所有文件均可无缝打开和编辑。

WPS Office 支持宏和 VBA 吗？

WPS Office 支持 VBA 宏功能（需安装 VBA 运行环境插件）。安装后，你可以在 WPS 表格和文字中运行绝大多数 VBA 宏代码，兼容性较好。这对于需要自动化操作的企业用户非常有用。

下载安装后需要注册账号吗？

不需要。WPS Office 安装后即可直接使用所有基础功能，无需注册账号。如果你需要使用云端同步、在线协作等网络功能，可以使用手机号、微信或 QQ 快速登录。